Receptionist/koordinator deltid

STILLINGEN ER BESAT!

FRIE Funktionærer har særdeles travlt, og vi søger en serviceminded medarbejder til receptions- og kontoropgaver 10 timer om ugen til regionskontorets reception i København.

Arbejdsopgaverne omfatter: 

• modtagelse af gæster
• udfyldelse og kontrol af blanketter, herunder ledighedserklæring, frigørelsesattest, dagpengekort, uddannelsessøgning, ansøgning om feriepenge mv.
• registrerings- og indtastningsopgaver i forbindelse med rådighedsmøder med ledige medlemmer
• skanning af post og bilag
• opdatering af database
• kopiering og arkivering

Vi forventer, at du: 

• har administrativ erfaring, og har du ydermere erfaring fra a-kasse, fagforening eller jobcenter, vil det være en ekstra fordel
• er habil IT-bruger og har kendskab til MS-officepakken, herunder Excel
• trives i et travlt miljø og kan lide en udfordrende arbejdsdag
• kan arbejde selvstændigt, men værdsætter samtidig et godt og konstruktivt samarbejde med kolleger
• er udadvendt og imødekommende samt sætter en ære i at yde den bedste service.

Arbejdstid: 
10 timer om ugen plus fuld tid ved ferie og sygdom. Arbejdstiden er onsdag 9.00-15.00 og 4 timer en anden ugedag.

Tiltrædelse: Hurtigst muligt.