Nye tider - nye veje
- Landsmøde i forandringens tegn

Ny ledelsesform baseret på corporate governance. Klar fordeling af opgaverne mellem bestyrelse og en styrket daglig ledelse. Involvering af medarbejderne. Oprustning af regionerne. Fokusering af kerneområder. Styrket kommunikation...

Listen var lang, da Randi Laursen som formand for Frie Funktionærer på landsmødet i juni satte spot på, hvordan bestyrelsen sammen med ledelse og medarbejdere har moderniseret organisationen.

Tiden var løbet fra den enstrengede ledelsesform, hvor bestyrelsens formand samtidig stod med ansvar for den daglige ledelse, konstaterede Randi, og fortsatte:

Teamwork
I dag fungerer bestyrelsen som et teamwork, der træffer de overordnede, politiske beslutninger, og arbejdet er sat i system med egen forretningsorden, en klar fordeling af opgaverne og en målsætning om at fungere som sparringpartner og rådgiver for den daglige ledelse.

Samtidig er ledelsen styrket. Ansvaret for at implementere bestyrelsens beslutninger er uddelegeret til en nydannet chefgruppe med individuelt budgetansvar for eget arbejdsområde, og vi har udviklet effektive regnskabs- og rapporteringssystemer, som sikrer gennemskuelighed og indsigt i alle organisationens gøremål.

Ansvarlighed, åbenhed og gennemsigtighed
Randi konkluderede, at de skarpe skillelinier mellem bestyrelse og ledelse har skabt dynamik og overskud til nytænkning, og hun føjede til, at 'ansvarlighed', 'åbenhed' og 'gennemsigtighed' har været kodeord i arbejdet med den nye ledelsesform.

Kort sagt: Vi har fundet formen for et yderst konstruktivt samarbejde, og vi vil i årene frem fortsætte i samme spor.

Medarbejderinvolvering
I næste fase af organisationens forvandling stillede bestyrelsen sammen med ledelsen skarpt på organisationens fremtidige politik og gøremål.

Med afsæt i en undersøgelse blandt medlemmerne om behov og ønsker blev der nedsat arbejdsgrupper og afholdt workshops, hvor bestyrelse, ledelse og medarbejderne satte fremtiden i fokus - et arbejde der blev videreført i tre bredt sammensatte arbejdsgrupper.

De fik til opgave at komme med forslag til, hvordan organisationen kunne skabe vækst, hvilke produkter der skulle fokuseres, og hvordan man sammen sikrede optimal udnyttelse af ressourcerne.

Dermed holdt helt nye arbejdsformer, medarbejderinvolvering, deres indtog i Frie Funktionærer, pointerede formanden, og tilføjede, at processen langt ud over det forventede har understreget medarbejderne lyst til at engagere sig i organisationen fremtid.

Kerneområder og kommunikation
Med afsæt i gruppernes oplæg udgangspunt besluttede bestyrelsen at fokusere kerneområderne 'juridisk rådgivning', 'job & karriere' samt 'arbejdsløshedsforsikring', mens ledelse og tog hul på at udvikle handlingsplaner for, hvordan beslutningen kunne flyttes fra tegnebræt til virkelighed.

Derudover satte vi os for at udvikle en professionel platform for vores kommunikation. Sammen med et eksternt bureau formulerede vi en vision for vort virke, vores mission blev defineret og vores værdigrundlag blev fyldigt beskrevet.

Vækststrategi
Sluttelig blev det hele samlet i en i en ambitiøs vækststrategi, der med medarbejderne som krumtap har som mål at skabe kvalitet i alle gøremål og en årlig medlemsvækst på mindst 10%, fastslog Randi og understregede vigtigheden af at forankre vision, mission og værdier i det daglige arbejde.

Derfor har vi frem gennem foråret gennemført fire seminarer, hvor ledelsen og samtlige medarbejdere under overskriften "Trusted partner" har arbejdet på at konvertere kommunikationsplatformens budskaber til håndgribelig dagligdag.

En fortsat proces
Også disse seminarer har været præget af et betydeligt engagement, og det har været en både lærerig og konstruktiv proces, som har gearet hele organisationen til næste step i processen: Udvikling af tydelige og målbare mål for hver enkelt afdeling - mål der spejler vækststrategier og værdier, sagde Randi Laursen og rundede sin beretning af med at fokusere på fem leveregler for arbejdet i de kommende år.